Renting de coches eléctricos para empresas: cómo electrificar tu flota

¿Tu empresa se está planteando dar el paso hacia una flota más sostenible pero no sabe por dónde empezar? Electrificar una flota de vehículos no es simplemente sustituir un coche de combustión por uno eléctrico: implica repensar rutas, infraestructura de carga y forma de gestionar los costes. El renting de coches eléctricos se ha convertido en la vía más habitual para abordar esta transición sin asumir todo el riesgo de golpe.

En esta guía repasamos por qué cada vez más empresas electrifican su flota, qué ventajas fiscales obtienen con el renting y qué pasos conviene seguir para hacerlo de forma ordenada.

Por qué electrificar la flota de tu empresa

Las Zonas de Bajas Emisiones ya condicionan el acceso a los centros de muchas ciudades españolas, y esa tendencia va a seguir intensificándose en los próximos años. Una flota con etiqueta CERO queda al margen de esas restricciones presentes y futuras, lo que aporta una seguridad operativa considerable si tu actividad implica desplazamientos frecuentes por zonas urbanas reguladas.

A esto se suma un ahorro relevante en el coste de uso: el menor precio de la electricidad frente al combustible y unos mantenimientos más espaciados, sin cambios de aceite ni de determinadas piezas propias de los motores de combustión, reducen de forma notable el coste total de propiedad de la flota a lo largo de los años.

Renting frente a compra para una flota eléctrica

Comprar los vehículos de la flota implica asumir directamente el riesgo de depreciación de la batería y la rápida evolución tecnológica del sector, un riesgo especialmente difícil de estimar en el caso de los eléctricos. El renting traslada ese riesgo a la empresa arrendadora, de forma que la flota se renueva con más facilidad a medida que aparecen modelos con mejor autonomía o tecnología.

En términos de coste total, distintos análisis del sector sitúan el renting entre un 15% y un 25% por debajo de la compra a la hora de comparar todos los gastos asociados a la flota durante varios años, principalmente porque el riesgo de depreciación deja de recaer sobre la empresa. A esto se añade que las cuotas de renting no inmovilizan capital, algo especialmente valioso para empresas que necesitan mantener liquidez para otras inversiones.

Ventajas fiscales del renting eléctrico para empresas

El renting cuenta con un tratamiento fiscal favorable para las empresas. El IVA de la cuota es deducible hasta el 100% si el vehículo tiene un uso exclusivamente profesional, y al 50% en caso de uso mixto. Además, las cuotas se contabilizan como gasto corriente del ejercicio y son deducibles en el Impuesto de Sociedades sin que el vehículo entre a formar parte del activo fijo de la empresa, lo que simplifica notablemente la gestión contable de la flota.

A esto se suman las bonificaciones habituales en el impuesto de circulación (IVTM) que aplican muchos ayuntamientos a los vehículos con etiqueta CERO, así como las deducciones disponibles por la instalación de infraestructura de recarga en las instalaciones de la empresa.

Pasos para electrificar tu flota

La electrificación no debería abordarse de golpe para toda la flota, sino de forma progresiva y planificada. Los pasos más habituales son:

• Analizar las rutas y perfiles de uso, ya que no todos los vehículos de la flota tienen las mismas necesidades de autonomía ni de carga.
• Empezar con un programa piloto, sustituyendo primero los vehículos con perfiles de uso más compatibles con la autonomía eléctrica actual.
• Planificar la infraestructura de carga necesaria, tanto en las instalaciones propias como en la red pública.
• Formar al equipo en el uso, la carga y las particularidades de conducción de los vehículos eléctricos.
• Establecer un calendario de transición que vaya ampliando la parte eléctrica de la flota a medida que se validan los resultados del piloto.

Infraestructura de carga para flotas de empresa

Uno de los puntos que más conviene planificar con antelación es dónde y cuándo va a cargar cada vehículo. Si la flota trabaja en turnos o con rotación de conductores, es importante definir ventanas de carga claras para evitar que varios vehículos compitan por el mismo punto en el momento equivocado. En muchos casos, la solución combina puntos de carga instalados en las propias oficinas o naves de la empresa con el uso puntual de la red de carga pública para los trayectos que superan la autonomía diaria habitual.

Una vez instalada la infraestructura, conviene establecer un plan de mantenimiento y gestión que garantice la disponibilidad de los puntos de carga, especialmente en flotas grandes donde un fallo puntual puede afectar a varios vehículos a la vez.

Cómo elegir los vehículos según el uso de tu flota

No todos los puestos de la flota necesitan el mismo tipo de vehículo. Para equipos comerciales que recorren muchos kilómetros de carretera puede ser preferible un modelo con mayor autonomía homologada, mientras que para uso urbano un utilitario compacto resulta suficiente. Si tu empresa necesita transportar mercancía, existe también una oferta creciente de furgonetas eléctricas en renting, y para equipos que requieren más espacio o capacidad todoterreno puedes valorar un SUV eléctrico.

Sea cual sea el perfil de tu flota, el renting para empresas te permite combinar distintos modelos bajo un mismo proveedor y adaptar los contratos a medida que avanza tu plan de electrificación, sin necesidad de gestionar cada vehículo como una compra independiente.